なかまくらです。
定期テストを作りながら、んー不便だなぁ、と思っていたことに対して
重大な発見をしてしまう。
それは、OFFICEのWORDに関することです。
文章中に、番号を振りたいことってあるじゃないですか。
例えば、
問1 次の空欄に当てはまる最も適切な語句を埋めなさい。
(1) 私のペンネームは( ① )である。このペンネームを名乗り始めてから
かれこれ( ② )になる。
(2) 創作に対して運命的な出会いをしたのは、( ③ )才のときである。
( ④ )に出会ったのだ。これによって、物語の書き方が大きく変わった。
小説の中に会話文が登場するようになったのだ。
(答え)①:なかまくら ②13年 ③18 ④演劇
・・・みたいな感じに、① ~ ④ のような番号を振っていきたい、
そんな場合があるじゃないですか。段落の最初なら簡単なんですよ。誰でも知ってる。
ところが、文中に番号を振る方法は・・・?と聞くと途端に口をつぐんでしまう。
その方法ですが、
[タブ:参考資料]→[図表番号の挿入]→[ラベル:空白を選択]→[番号付け:①,②,③,...を選択]
この手順で、( )が来るたびに、図表番号の挿入をクリックする(設定は最初の一回だけ)と、なんと、番号順に入っていくではないですか!
・・・では、番号を消した場合は・・・ちゃんと数字が繰り上がるかな・・・?
く、繰り上がらない!!
しかし、ご安心を。ひと手間必要なのです。
番号を設定してある文章全体を選択して、
[右クリック:フィールドの更新] を選択すれば、繰り上げてくれます。
これ、めっちゃ便利なので、ぜひ使いこなして、残業時間削減につなげたいですね。
皆さんもぜひお試しあれ